financisto記帳教學 三.建立分類

2010 年 10 月 10 日 | 作者:小布仔 | 分類:Market, 必備軟體, 記事記帳記資料

分類可以用來記錄我們的「支出」與「收入」。

▼ 在主畫面按下【硬體Menu鍵】後選擇【分類】,按下左下方的【+】號建立類別。

 

▼ 分類建立畫面如下,可設定分類的上層分類,來建立多層分類。

 

為避免分類過於複雜,機器達人建議分類只要兩層就好,請讀者按自身狀況並參考以下範例,將需要的分類建好。

以下範例是機器達人絞盡腦汁想的,但並不是要讀者記帳要記那麼細(這樣很累),只是為了引導讀者建立自己需要的類別。

  • 上層分類:餐飲費
    用餐
    飲料
    菸酒
    聚餐
  • 上層分類:資訊消費
    軟體費
    3C電子商品
  • 上層分類:通訊費
    ADSL
    02-12345678
    0988-123456
    Skype儲值
  • 上層分類:娛樂費
    旅遊
    電影
    音樂
    線上遊戲
  • 上層分類:圖書刊物
    書籍
    報章雜誌
    漫畫
  • 上層分類:汽車(或機車)
    燃料費
    維修保養
    洗車美容
    停車費
    罰鍰
    保險與稅捐
    過路費
  • 上層分類:交通費
    計程車
    飛機
    高鐵
    火車
  • 上層分類:住
    水費
    電費
    瓦斯費
    有線電視
  • 上層分類:置裝與美容
    衣服
    鞋子
    包包
    理容
  • 上層分類:交際費
    宴客
    婚喪喜慶
  • 上層分類:其他費用
    稅捐與保險
    醫療
    雜項支出
  • 上層分類:收入
    公司薪資
    兼差
    投資
    其他收入

▼ 分類建好後的畫面如下

分類:Market, 必備軟體, 記事記帳記資料 | 11 則回應
引用網址:http://gfans.bryan.tw/2010/10/10/1015/trackback

本文章目前有 11 則回應

  1. cash 說道:

    每分類都可以.增加屬性...
    如:我今天有看電影的交易..
    分類娛樂費
    屬性可以記錄看什麼電影(電影名稱)

    我喜歡這個選項.可以增加統一發票的號碼...

    • 小布布 說道:

      在寫教學的時候,有在掙扎要不要提及這個東西,但怕教學文太長,大家不耐煩,所以就略掉這部分
      大大的回應,可以讓大家知道有這個東西的存在,路過這裡看到的人可以自行摸索

      不過我是沒用啦,為了知道自己看電影總共花多少錢,所以我有【電影】的分類,備註就直接寫上片名
      於是看明細的時候就會出現【電影(片名)】

  2. JON 說道:

    想請教大大一項設定
    就是分類我還是搞不懂
    我無法用出向大大那樣會有展開頁面
    還有新增屬性是什麼功能
    我想要的分類約這樣請大大教導
    主分類:食 衣 住 行....
    次分類: 如食:早餐 中餐 晚餐....
    這要怎麼設定

    • 小布布 說道:

      以"食"來比喻好了,
      先新增好"食"這個分類,建立的時候不要設定"上層分類"
      接著再新增"早餐"這個分類,建立的時候設定"上層分類"為"食"

      至於屬性,我建議先忽略,先就我教學有提到的內容開始記帳
      等記帳一段時間後,您就會對此軟體比較熟悉,再來接觸"屬性"

  3. 小布布 說道:

    以下為關於屬性的文字教學:
    每筆交易都有一個文字欄位可以補充此筆交易的描述,叫做"備註"
    如果想要為特定的"類別"擴充額外的描述欄位,就可以透過"屬性"來新增欄位

    比如說為"電影"類別新增一個欄位叫做"片名",這樣我們在記錄電影支出時,可以將電影名稱輸入在"片名"欄位,而不是輸入在"備註"欄位
    (其他分類該有什麼屬性,就請讀者自行發揮了。)

    替特定的類別新增屬性的方式如下:
    1. 到新增分類的畫面,按下左下方+號右邊的按鈕,就可以進入"屬性"的新增刪除管理畫面。
    2. 建立屬性
    3. 編輯已經建好的分類,替分類"新增屬性"(可以多個)。之後再輸入這個分類的支出時,就會發現多了一個欄位。
    (如果屬性已經事先建好,建立分類時就可以指定要使用的屬性)

    不過我還是喜歡輸入在"備註"裡,因為在明細列表呈現的方式不一樣。
    如果電影片名輸入在"備註"欄裡,明細列表看到的是"電影(惡靈古堡四)"
    如果輸入在屬性,明細列表看到的是"電影",要知道片名需要點一下該筆交易檢視內容。

    如果不希望在明細列表看到該筆交易的"備註"描述,此時就可以輸入在屬性之中
    比如常常會跟不同的MM看電影,我們可以替電影新增一個欄位叫MM
    片名輸入在"備註",人名就輸入在MM欄位裡,這個比喻讚不讚?

  4. Anthony 說道:

    感謝小布布,寫得真棒!

  5. mumu 說道:

    大大,請問1.4.6版的分類要在那設置呢?我怎都找不到???

  6. Kuen 說道:

    [menu]->[實體]->[分類]

  7. heng 說道:

    想請問一下
    支出跟收入項目有一定要放在同一類別中嗎?
    因為像[投資]一定會有賺(收入)賠(支出)
    版大建議是將施賺賠列在同一分類中(例如金融理財),
    還是分別放在支出與收入類別中?

  8. jamse21 說道:

    如果分類上建的類別想修改或刪掉,要如何處理

回應 JON

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