機器達人

在介紹「Google 日曆」實際使用之前，我認為先幫讀者補充會遺漏的觀念再開始(簡單的就不再提了)，之後才更能善用「Google 日曆」，就像我先前介紹Gmail一樣。

行事曆的目的就是幫我們記得未來的事件，並在事件發生前先提醒我們。比如吃飯約會、看電影、開會時間、拜訪客戶時間、坐飛機時間，這些都是未來的"預定行程"(Schedule)。

另外一些比較瑣碎的事，比如明天回家的路上要買鮮奶，這些小事不建議登錄在行事曆上，我建議在Android上使用像是RemindMe這套軟體來提醒我們就好了。

還有一類事情叫做"待辦事項"(To Do)，他不需要在特定的時間處理，只是需要我們去把他完成，也許會有完成的期限(Deadline)，我們只要在期限之前完成就可以了，這類的事情我建議使用「Google工作表 ＋ gTasks」，或是Astrid、Shuffle來管理。

以上提到的都是"個人"的部分。而Google日曆有個很強大的地方，每個帳號可以建立多個行事曆，每個行事曆都可以取自己的名字，然後設定個別事件的顯示顏色。個別的行事曆，我們可以分享給其他Google日曆的使用者，看是要給對方只能「看」，還是能「看」能「新增修改」日曆的活動事件。

比如說我是單車社的社長，我可以在自己的帳號裡新增一個日曆叫"機器達人單車社"，把所有社團的活動登錄在上面，然後以唯讀的方式分享給社員。而我可能有一些幹部，於是我開放我的幹部可以對這個行事曆做新增修改，幫我登錄活動時間。

如果我是藝人，我可以把我的日曆分享給我的經紀人，請經紀人幫我Key行事曆；如果我是老闆，我可以把我的日曆分享給我的秘書，請秘書幫我Key行事曆。

▼ 典型的「Google 日曆」畫面如下圖(點擊放大)

後續我會繼續做「Google 日曆」的介紹。