機器達人

網路上已經有很多提及優先收件匣的文章，不過相關設定多半解釋不全，或是只是描述優先收件匣的精神而已。本文著重在所有「優先收件匣」的相關設定與使用。

▼ 首先將「優先收件匣」啟用。【設定】→【優先收件匣】→【顯示優先收件匣】→【儲存變更】。

▼ 第一次使用會出現以下範例畫面。Gmail會自動根據我們的使用習慣將郵件標示為重要，其中一個根據，就是我們平日將郵件標示為「重要」或「不重要」的動作。

▼ Google出現的這個範例由於不符合我認為的重要性判斷，因此我按下按鈕修正如下

▼ 調整完畫面如下，接著按下【看起來沒問題，前往「優先收件匣」吧！】

▼ 回到Gmail的優先收件匣，畫面說明如下(點擊圖片放大)

▼ 我們平日在閱讀郵件時，就要訓練Gmail判斷重要郵件的能力，方法之一就是閱讀郵件時，按下畫面中的按鈕來調整信件的重要性。

▼ 「篩選器」的功能在Gmail增加了「優先收件匣」之後也有了調整，多了「永遠將其標示為重要」與「永不將其標示為重要」的動作，也就是說我們除了平日訓練Gmail的自動判斷重要性外，我們也可以強迫Gmail針對符合條件的信，直接標示為「重要」，例如：永遠把機器達人寄來的信標式為重要。篩選器的說明請參閱「篩選器功能介紹」

▼ 瞭解了基本操作後，我們進入優先收件匣的選項中，由機器達人說明讀者可能無法理解的設定

▼ 「優先收件匣分類夾」有三組可以讓我們設定，其中「未讀的重要郵件」與「已加星號」已經幫我們設定好了，但我們可以修改。預設的第三組留給我們自行設定。

▼ 按下「未讀的重要郵件」的【選項】

這裡最重要的選項是設定「優先收件匣分類夾」要顯示【未讀的重要郵件】、【(所有)重要郵件(，包含已讀)】、【未讀郵件】、【已加星號】，或是按下【更多選項】選擇顯示特定的「標籤」。

另外還可以設定顯示的數量。之前範例畫面中「已加星號」是沒有任何郵件的，如果勾選了「沒有內容時自動隱藏」，就不會顯示這區塊了。

建議讀者可以試著把第三組設為【未讀郵件】，第一組則改為【重要郵件】。

「篩除的郵件」，預設值是「不要覆寫篩選器」，這意思是說當我們使用篩選器將某些信件略過「收件匣」將之封存的時候，這些信就不會出現在「優先收件匣」了。我們可以改為「覆寫篩選器」，把被篩選器自動封存的信，也顯示在「優先收件匣」之中。封存的意義請參閱「Gmail 標籤觀念與使用哲學」。

如果不想再顯示「優先收件匣」，可以選擇「不要顯示優先收件匣」，然後按下「儲存變更」。不過這麼好用的功能，應該不會有人啟用後又停用吧！？

最後摘錄來自Gmail一些我認為重要的說明如下：

Gmail 會自動參考各種資訊來預測外來郵件中的重要郵件，這些資訊包括：

• 收件者
  (假設您經常寫信給小明，那麼小明的來信可能是重要的)。
• 您開過的信
  (開過的郵件比略過的更為重要)。
• 激起興趣的關鍵字
  (如果您讀的信總是與棒球有關，那麼包含相同棒球字詞的新郵件可能很重要)。
• 您回過的信
  (如果您總是回媽媽的信，那麼媽媽的來信很重要)。
• 最近加上星號、封存及刪除的郵件
  (加上星號的郵件比起沒開就封存的郵件來得更重要)。

可以用 [重要] 按鈕和 [不重要] 按鈕來訓練 Gmail 更精確地辨識重要郵件。假設特定類型的郵件未正確歸類，請使用相關按鈕或建立篩選器。

 

使用 [重要] 和 [不重要] 按鈕：

選取歸類錯誤的郵件，然後按一下 [標示為重要] 或 [標示為不重要] 按鈕。經過標示後，郵件會移至適當的分類夾。這有助於「優先收件匣」學習分辨對您而言具重要性的郵件。

 

如果您對大量 Gmail 歸類錯誤的郵件進行修正，視確切的修正而定，系統會在幾分鐘內做出反應並大幅減少對郵件進行重要性歸類。

 

如果您持續將某個寄件者或郵寄清單標示為重要或不重要，Gmail 將在 24 小時內調整設定，總是將該寄件者給予同樣標示。