機器達人

Gmail Android版有離線閱讀功能，也就是說在沒有可用的連線狀況下(例如處於飛行模式中)，我們還是可以在Gmail中閱讀信件。這是因為Gmail Android版會快取一定數量的信件在手機的記憶體儲存空間之中(這個空間也是我們安裝程式的空間)。

快取信件數量的多寡會影響我們翻閱與檢視信件的速度，儲存越多的信件在內部儲存空間，我們越容易快速翻閱到想要看到的舊信，但同時也會使用更多的記憶體。本文將解說Gmail快取郵件數量的設定方法，讀者可以針對自己的使用狀況來做調整。

▼ 當翻閱信件標題列表時，如果出現下方的文字，就代表接下來的信件列表會邊翻閱邊從網路上抓取，此時翻閱速度就沒那麼快了。

▼ 要設定同步處理的數量，按下手機【硬體Menu鍵】選擇【設定】，點選【標籤】

▼ 預設的設定值如下：

• 同步處理的天數：4天
• 收件匣：4天
• 已傳送：4天

其他的標籤都是「不要進行同步處理」，也就是說只要沒有網路連線，就無法看到這些標籤的信。

▼ 每個標籤都會有三個值可以設定：

• 不要進行同步處理
• 同步處理 X 天
• 全部同步處理

首先解釋「同步處理 X 天」，當我們改變最上頭的「同步處理的天數」天數時，則設定「同步處理 X 天」的這些標籤的天數也會跟著改變。假設手機的記憶體很充足，我們可以將一些常用的標籤也設為「同步處理 X 天」，如果該標籤內的信不多且又多屬於文字的信，我們甚至可以將這個標籤設為「全部同步處理」。

假設信件不多，或是記憶體充足，我們是可以試著將最上頭的「同步處理的天數」設定值設多天一點，比如七天以上。但我們要取得一個空間使用上的平衡，就需要知道目前Gmail花了多少空間在儲存這些離線郵件上。得知的方法如下：

▼ 進入手機設定，【應用程式】→【管理應用程式】

▼ 按下【硬體Menu鍵】，先確認【篩選】中的設定是否為「全部」(HTC預設是全部，MOTO預設是「已下載」)

▼ 接著找到「Gmail儲存空間」，就可以知道目前Gmail花多少空間在儲存離線信件上了。

機器達人我~有良好的習慣，我盡量保留純文字的信件，比較大的郵件我會看完然後封存(封存的意義請看這裡)，讓這封信離開我的收件匣。含有重要資訊的信件，我會先貼標籤再封存。不重要或沒有保存價值的信，盡量順手刪除，這也是不要讓Gmail的8G免費空間太快爆炸的好方法。