[Gmail Android版] 標籤同步處理設定說明

2010 年 9 月 10 日 | 作者:小布仔 | 分類:Android, Gmail 研究室

Gmail Android版有離線閱讀功能,也就是說在沒有可用的連線狀況下(例如處於飛行模式中),我們還是可以在Gmail中閱讀信件。這是因為Gmail Android版會快取一定數量的信件在手機的記憶體儲存空間之中(這個空間也是我們安裝程式的空間)。

快取信件數量的多寡會影響我們翻閱與檢視信件的速度,儲存越多的信件在內部儲存空間,我們越容易快速翻閱到想要看到的舊信,但同時也會使用更多的記憶體。本文將解說Gmail快取郵件數量的設定方法,讀者可以針對自己的使用狀況來做調整。

▼ 當翻閱信件標題列表時,如果出現下方的文字,就代表接下來的信件列表會邊翻閱邊從網路上抓取,此時翻閱速度就沒那麼快了。

 

 

▼ 要設定同步處理的數量,按下手機【硬體Menu鍵】選擇【設定】,點選【標籤】

 

 

▼ 預設的設定值如下:

  • 同步處理的天數:4天
  • 收件匣:4天
  • 已傳送:4天

其他的標籤都是「不要進行同步處理」,也就是說只要沒有網路連線,就無法看到這些標籤的信。

 

▼ 每個標籤都會有三個值可以設定:

  • 不要進行同步處理
  • 同步處理 X 天
  • 全部同步處理

 

首先解釋「同步處理 X 天」,當我們改變最上頭的「同步處理的天數」天數時,則設定「同步處理 X 天」的這些標籤的天數也會跟著改變。假設手機的記憶體很充足,我們可以將一些常用的標籤也設為「同步處理 X 天」,如果該標籤內的信不多且又多屬於文字的信,我們甚至可以將這個標籤設為「全部同步處理」。

假設信件不多,或是記憶體充足,我們是可以試著將最上頭的「同步處理的天數」設定值設多天一點,比如七天以上。但我們要取得一個空間使用上的平衡,就需要知道目前Gmail花了多少空間在儲存這些離線郵件上。得知的方法如下:

▼ 進入手機設定,【應用程式】→【管理應用程式】

 

▼ 按下【硬體Menu鍵】,先確認【篩選】中的設定是否為「全部」(HTC預設是全部,MOTO預設是「已下載」)

 

 

▼ 接著找到「Gmail儲存空間」,就可以知道目前Gmail花多少空間在儲存離線信件上了。

 

機器達人我~有良好的習慣,我盡量保留純文字的信件,比較大的郵件我會看完然後封存(封存的意義請看這裡),讓這封信離開我的收件匣。含有重要資訊的信件,我會先貼標籤再封存。不重要或沒有保存價值的信,盡量順手刪除,這也是不要讓Gmail的8G免費空間太快爆炸的好方法。

延伸閱讀

  1. [Gmail Android版] 標籤功能解說
分類:Android, Gmail 研究室 | 2 則回應
引用網址:http://gfans.bryan.tw/2010/09/10/726/trackback

本文章目前有 2 則回應

  1. 小胖 說道:

    達人您好~
    我是使用DHD

    想請問如果有信寄到gmail或設定pop的hotmail時
    是信箱會主動發通知給手機做同步

    還是手機每隔一段時間會主動發訊息去詢問信箱端有沒有新信件???

    因為我發現這幾天手機裡的gmail都不會自己執行
    是因為我把帳戶裡面的自動同步取消的關係嗎?

    如果要手機自動的push gmail
    是不是就要把自動同步打開
    同步gmail打勾
    其他就不勾

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